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SaaS型バーコード対応在庫管理システム
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導入事例
  SaaS型バーコード対応在庫管理システムを導入頂いたお客様の例をご紹介・ご説明致します。お客様のご要望の範囲によって内容は異なりますが、同様の業種の方で、システム導入をご検討の際には、ご参考にしてください。
【導入事例】
SaaS型バーコード対応在庫管理システム

 

提案趣旨
  本社及び物流センターで入力された、受注、発注、仕入、適正在庫、不良在庫、売上状況などの情報が、「欲しい情報が、欲しい場所で、欲しい時」に入手できるSaaS型システムである。
  全社の情報をWEBサーバーで一元管理するため、社内ルールが統一され、情報の精度向上と効率の良いシステムが実現する。
  システムの運用、サポート、サーバー管理、データバックアップ、セキュリティーをアウトソーシングするため、A社様で専門要員を置く必要がなく、トータルコストダウンとなる。
  自社WEBサイトと連動させることにより、商品情報やキャンペーン、在庫状況などの情報発信を小売業者などに行うことにより、ビジネスチャンスが広がる。

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在庫/仕入管理
商品をバーコードで「単品」管理する
(1) 別注品は当然として、在庫商品についても仕入ごとに単品でナンバーを付けて個別管理する。
(2) セットものについては、「部品」管理を行う。
・完全セットはセットごとに在庫確認できる。
・不完全セットもその内容まで含めて確認する。
在庫データ(理論在庫)管理と現物管理を突合する
(1) バーコードによる管理は倉庫のゲート(門)の通過時で把握する。⇒ゲートの入出庫は厳密に行う。
(2) ゲート入庫後は倉庫担当者が置き場を決めて、「棚番」管理する。
⇒(1)とは別のファイルで行う。(WEB上でも公開する)
(3) 定期的に(1)と(2)を突合する。
WEBカメラでどこからでも現品確認
(1) 倉庫の何箇所かにWEBカメラを設置し、どこからでも映像で現品確認をする。
さらに、仕入先の協力で以下を可能にする
(1) 当社からの発注データをもとに、仕入先でバーコードを発行、e-mail環境があれば、仕入先での入力業務はなし。
(2) WEBカメラによる検品
梱包する前に検品場で商品を組み立て、WEBカメラを通して、どこからでも映像で確認し、検品が可能。
商品管理のポイント
商品管理のポイント

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商品管理「部品管理」
商品管理「部品管理」
発注仕込の流れ
発注仕込の流れ

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在庫(理論在庫)と現物在庫の考え方
在庫(理論在庫)と現物在庫の考え方
棚卸差異の取り扱い
・毎月棚卸し、棚卸差異を計上する方法
この場合は、当月の棚卸在庫(数量、金額)が翌月の前月残となる
・決算月のみ会計処理を行うときは、当月在庫が翌月の前月残となる
システム運用体系
システム運用体系
受注~売上フロー
受注~売上フロー

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在庫管理詳細
在庫管理詳細 ・発注先でセット商品ごと(木箱単位)にバーコードを貼り付ける。
・入庫時にハンディーターミナルでバーコードを読み取り、在庫として保管する。
・バーコードで読み込んだデータを仕入データとして使用する。
・自動倉庫に保管されるものは対象外。
・仕入先に設置した定点カメラで、発送時の現品確認を映像でチェックする。
在庫管理詳細 ・本社、物流センターにある全在庫にバーコードを貼り付ける。
・木箱単位になっているものには、木箱一つに対して一つのバーコードを貼る。
・バラになっている部品には商品一つ一つにバーコードを貼り付ける。
・出庫する場合は、ハンディーターミナルでバーコードを読み取り、木箱単位もしくは部品一つずつで在庫引落しを行う。
・バーコードで読み込んだデータを納品書、売上伝票データとして使用する。
・物流センターに設置した定点カメラで、出庫時の現品確認を映像でチェックする。
在庫管理詳細 ・セット商品がバラ部品になった時点で、全てバラ部品として取り扱う。
・バラ部品をまとめ、一つのセット商品として管理することも可能。
システムOUTPUT帳票
(販売・購買・在庫システム)
・売上入力処理 ・売上月報 ・買掛金管理表
・納品書発行 ・売掛金管理表 ・仕入先元帳
・売上チェックリスト ・得意先元帳 ・仕入前年度対比表
・請求一覧表 ・売上前年度対比表 ・仕入ABC分析表
・請求明細票 ・売上ABC分析表 ・商品在庫一覧表
・回収予定表 ・仕入チェックリスト ・商品在庫管理表
・入金チェックリスト ・支払い予定一覧表 ・入出庫チェックリスト
・年齢別未入金一覧表 ・支払いチェックリスト ・棚卸表出力
・売上集計表 ・仕入集計表 ・棚卸差異分析表
・仕入月報    
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