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SaaS型販売管理と日報管理連動システム事例を導入頂いたお客様の例をご紹介・ご説明致します。
お客様のご要望の範囲によって内容は異なりますが、同様の業種の方で、システム導入をご検討の際には、ご参考にしてください。 |
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【導入事例】
SaaS型販売管理と日報管理連動システム事例 |
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企業の業務は人間の神経系統のようなものです。
お客様から頂いた注文を確実に制作して納期通りに納入して代金を回収するまでのプロセスを、いろいろな種類や多くの人の手によって行われております。
この一件の受注案件が受注したときから回収されるまでの実作業を円滑に行なうために、書類や伝票、口頭で情報が伝達されています。
この情報の流れと実作業（工程）が業務プロセスなのです。 |
| この業務プロセスに無駄が無く円滑に流れますと、企業の業務処理は非常に効率よくスピーディに行なう事ができますので、経営効率の高い業務プロセスということになります。 |
しかし、多くの企業では業務プロセスを日頃意識していませんし、改善や改革に取り組みませんから多くの
無駄があります。
重複した帳票やレポートが作成されていたり、特定の人に事務が集中したり、ボトルネックで滞留したりして
無駄、無理、ムラが発生していることが多くあります。
これらは経費の無駄や制作原価のアップをまねいたり、制作スピードの障害になったりして経営全体の営業のコストアップをまねき利益の減少をまねきます。 |
業務プロセスの現状を分析して、自社の問題点を抽出して改善を図り全体最適化を行なう事を
業務プロセス改善と言います |
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社内・社外のどの場所からでも入力ができ、データはWEBサーバー上で一元管理され、リアルタイム更新
されます。
その為業務プロセスが短縮化され業務処理スピードが飛躍的に向上します。 |
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当社開発による「SaaS型基幹システム」は、WEBサーバー上でシステムを稼動・運営し24時間365日サービスを提供するものです。
受注データ・売上データ・作業データをWEBサーバー上で一元管理し、日常の業務はインターネット回線を
利用してWEBサーバーにアクセスしてデーター入力や情報参照、出力を行なう中小企業向けSaaS型基幹
システムです。 |
SaaS型基幹システムの特徴は・・・・
・社内サーバー管理者を置く余裕が無い企業様
・全国に支店や離れた場所（自宅など）から入力することがある
・情報の一元管理をしたい企業様
・サーバーの管理運営時間にとらわれず作業したい（残業・休日出勤）
安全で効率性の高いソリューションを提供しますのでセキュリティーも安全です。
サーバーの運営・管理、システムメンテナンスは全て当社にて行いますのでお客様の ご負担はありません。 |
■ SaaS型基幹システムの構築では以下のようなシステム構築が可能です。
・販売管理システム
・業務管理システム
・制作原価計算システム
・ＥＤＩ（エレクトロニック・データ・インターチェンジ：電子データ交換）との連動 |
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| WEBサーバーシステムの特徴 |
| 1.自社サーバー不要 |
サーバーはホスティングサービス利用により自社サーバーは不要です。
サーバーの運営管理、セキュリティ管理、パフォーマンス維持は全て当社で行います。 |
| 2. 24時間365日利用 |
WEBサーバーは24時間365日利用できます。
早出作業、残業及び休日作業でもサーバーは稼動していますので事務作業は可能です。 |
| 3.離れた場所からでもアクセス可能 |
| 自宅や出張先、または倉庫、営業所などインターネット環境のある所からならどこからでもアクセスできます。もちろん ID/passwordは必要です。 |
| 4.サーバー管理が不要 |
WEBサーバーを利用し、サーバー管理はホスティング会社とぴこねっとで行います。
よって 御社でのサーバー管理は不要です。 |
| 5.万全のセキュリティ |
サーバーへの不正アクセスを絶えず監視しています。
またID/passwordの管理も当社独自の方法で万全に行なっています。 |
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| 本番スタートまでは、現状調査段階より3ヶ月程度を想定しておりますが、業務プロセスの改善 及びシステムの規模の日程が変動する場合があります。 |
| 提案・契約 |
貴社の業務プロセスの現状を把握し、現状の問題点とＩＴ課題 を引き出し、その課題を解決する業務プロセス、システム構築の企画・提案書作成→契約。 |
現状調査
問題の抽出 |
貴社の業務プロセスの現状を把握し、現状の問題点と要求を細かく分析・定義し課題を抽出します。
この段階が新業務プロセス構築 のベースとなります。 |
課題抽出
新システム構築案 |
現状調査から得られた問題点の改善と貴社要望から、新システムの構築案を
作成・検討し新システムを決定します。
これに基づいて システム設計を行ないます。 |
システム設計
プログラミング |
内部仕様プログラム開発→プログラム完成後、テスト段階で各プログラム、各機能が仕様通りに動作することを確認。 |
デバッグ
C/O |
システム（プログラム）が仕様通りに動作することを確認。
貴社に検収頂き、本番スタートとなります。
以後貴社に新システム が定着するようにアフター指導いたします。 |
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